La ofimática permite simplificar trabajos de administración y oficina, además de optimizar tiempos y reducir costes.
Permite la automatización de procesos y comunicaciones administrativas habituales a través de sistemas electrónicos y/o informáticos
Con ayuda de ella es posible automatizar desde archivos, microfilmados o dictados, hasta la gestión de documentos y archivos.
Principales programas informáticos utilizados en el ámbito laboral
Los cinco programas del paquete Microsoft Office son básicos, tanto es así que la mayoría de los equipos informáticos ya lo traen instalados por defecto. A continuación destacamos los programas de ofimática más útiles en el ámbito profesional:
- Word: permite la creación, edición y modificación de textos.
- Excel: permite la realización operaciones aritméticas de manera automatizada.
- PowerPoint: ofrece utilidad en la creación de presentaciones visuales con diapositivas, animaciones, textos, imágenes, sonidos e incluso vídeos.
- Outlook: Programa de correo electrónico que además permite gestionar el calendario de reuniones o el directorio de contactos.
- Access: permite realizar el seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y plasmarlos en informes.
- OneNote: empleada para la realización de anotaciones digitales
- Publisher: aplicación de autoedición con la que realizar creaciones más complejas como pueden ser folletos
- Visio: ofrece plantillas base para la creación de gráficos, barra de datos o diagramas.
- OpenOffice: software libre que ofrece un buen rendimiento y es sencilla de aprender.
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